Kurumsal ortamlardaki çift taraflı reklam makineleri aynı zamanda akıllı ofis asistanlığı işlevini de üstlenir. Konferans rezervasyon sistemiyle entegrasyondan sonra, konferans odasının kullanım durumu gerçek zamanlı olarak görüntülenebilir; ziyaretçi yönetim sistemine bağlanarak, günün önemli ziyaretçi bilgilerini ve resepsiyon düzenlemelerini görüntüleyebilir.