Müşteri Başarı Öyküsü: Etkileşimli Beyaz Tahta, GlobalTech Solutions'da Eğitim, Toplantı ve İş Birliğinde Devrim Yaratıyor
Merkezi Singapur'da bulunan ve Asya genelinde 500'den fazla çalışanı bulunan, hızla büyüyen bir BT danışmanlık firması olan GlobalTech Solutions, giderek artan bir zorlukla karşı karşıyaydı: Hibrit bir çalışma ortamında şirket içi iletişimi nasıl kolaylaştıracak, çalışan eğitimini nasıl geliştirecek ve iş birliğini nasıl modernize edecekti? Şirket, kapsamlı bir araştırmanın ardından,etkileşimli beyaz tahtaçözümünü ana ofisleri ve eğitim merkezleri aracılığıyla sunmaktadır.
Öğrenme ve Geliştirme Başkanı Tan Liwen'a göre, bu karar basit ama kritik bir ihtiyaca dayanıyordu: Öğrenmeyi daha ilgi çekici ve iletişimi daha görsel hale getirmek. "Geçmişe takılıp kalmıştık," dedi. "Statik PowerPoint slaytları ve geleneksel beyaz tahtalar artık yeterli değildi. Daha akıllı bir araca ihtiyacımız vardı. Etkileşimli beyaz tahta, modern ekiplerin ihtiyaç duyduğu esnekliği, netliği ve etkileşimi bize sağladı."
Kusursuz Kurulum ve Kullanıcı Dostu Arayüz
GlobalTech, 75 inçlik on iki ünitemizi konuşlandırdıetkileşimli beyaz tahtaYönetim kurulu odaları, eğitim salonları ve çalışma alanlarına kurulumlar da dahil olmak üzere bir hafta içinde tamamlandı. Kurulum süreci BT departmanı tarafından "tak-çalıştır" olarak tanımlandı. BT Altyapı Müdürü Bay Koh Jianming, "Üçüncü taraf teknisyenlere ihtiyacımız yoktu. İnteraktif beyaz tahta Wi-Fi bağlantımızı anında tanıdı, bulut hesaplarımızla senkronize oldu ve hatta kablosuz aygıt yazılımı güncellemelerine bile izin verdi. Her şey, birim başına 30 dakikadan kısa sürede hazırdı." dedi.
Sezgisel dokunmatik arayüz, yerleşik Android işletim sistemi ve Microsoft Teams, Zoom ve Google Meet ile uyumluluk, eğitmenlerin, İK personelinin ve mühendislerin ek eğitim almadan sistemi benimsemesini kolaylaştırdı.
Eğitimi Dönüştürmek: Öncesi ve Sonrası
Etkileşimli beyaz tahtanın kullanıma sunulmasından önce, yeni işe alınanların oryantasyonu basılı kılavuzlar ve statik sunumlar içeren zaman alıcı bir süreçti. Eğitmenler genellikle katılımcıların odaklanmasını sağlamakta zorlanırdı. Günümüzde ise aynı oturumlar etkileşimli ve iş birlikçi bir şekilde gerçekleştiriliyor.
Eğitmenler artık diyagramları karşılaştırmak ve canlı açıklamaları yan yana görüntülemek için bölünmüş ekran işlevlerini kullanıyor. El yazısı tanıma özelliği sayesinde, oturumlar sırasında alınan notlar otomatik olarak düzenlenebilir metne dönüştürülüyor ve dersten sonra katılımcılara doğrudan e-posta ile gönderilebiliyor. Bayan Tan, "Etkileşimli beyaz tahta eğitimimizi dinamik hale getirdi. İnsanlar daha fazla katılım gösteriyor, soru soruyor ve hatta ekranda canlı olarak katkıda bulunuyor." diye vurguladı.
GlobalTech'in iç geri bildirim anketlerine göre, etkileşimli beyaz tahtanın kullanıma sunulmasının ardından eğitim katılım puanları 6,8'den 9,3'e (10 üzerinden) yükseldi ve eğitim sonrası değerlendirmelerde ölçüldüğü üzere içerik tutma oranı %35 oranında iyileşti.
Toplantıları ve Ekipler Arası İşbirliğini Geliştirme
İnteraktif beyaz tahtanın faydaları eğitimin çok ötesine uzanıyor. Proje ekipleri artık onu çevik ayakta toplantılar, görsel sprint planlaması ve tasarım incelemeleri için günlük olarak kullanıyor. Bay Koh, "Singapur'daki mühendisler ve Manila'daki tasarımcılar birlikte beyin fırtınası yaparken, gerçek zamanlı olarak aynı tahtayı kullanıyorlar. İnteraktif beyaz tahta, aynı odadaymış gibi çizim yapmalarına, düzenleme yapmalarına ve not almalarına olanak tanıyor. Birçok ileri geri ve e-posta zincirini ortadan kaldırdı." dedi.
Cihazın dahili ekran kaydı ve QR paylaşım işlevleri, şirket içi incelemeler ve dokümantasyon için faydalı olduğunu kanıtladı. Ekipler genellikle ürün yol haritası tartışmalarını kaydedip, toplantıya katılamayan meslektaşlarıyla anında paylaşıyor. Koh, "Daha iyi dokümantasyonla daha hızlı kararlar almamıza yardımcı oluyor," diye ekledi.
Geleceğe Yönelik Bir Yatırım
GlobalTech, etkileşimli beyaz tahtayı tek kullanımlık bir cihaz olarak değil, uzun vadeli bir dijital iş birliği platformu olarak görüyor. Şirket, Malezya ve Endonezya'daki müşteri bilgilendirme odalarına ve uzak uydu ofislerine ek üniteler kurmayı planlıyor. Ayrıca, gelişmiş gerçek zamanlı güncellemeler için tahtayı Jira ve Trello gibi proje yönetim araçlarıyla entegre etmeyi planlıyorlar.
Bayan Tan, "Etkileşimli beyaz tahtanın dijital ekip çalışmasının geleceği olduğuna inanıyoruz," dedi. "Bu sadece bir ekran değil, aynı zamanda bir iletişim merkezi. İnsanların düşünme, paylaşma ve birlikte fikir üretme biçimini değiştiriyor."
GlobalTech'teki başarılı uygulama, iyi tasarlanmış etkileşimli bir beyaz tahtanın modern bir iş yerinde üretkenliği nasıl artırabileceğinin, iletişimdeki sürtüşmeleri nasıl azaltabileceğinin ve inovasyonu nasıl teşvik edebileceğinin bir kanıtıdır.
Kuruluşunuzu bir üst seviyeye taşımaya hazır mısınız? İnteraktif beyaz tahtamızın gücünü deneyimleyin ve ekiplerinizin nasıl bağlantı kurup yaratıcılığını yeniden tanımlayın.